Конечный продукт
Что вы будете создавать

Великолепные презентации поддерживаются хорошо продуманными слайдами. Большинство графических дизайнов PowerPoint, которые вы видите, довольно невидимы. Только когда что-то не так с дизайном слайдов (например, подумайте о кричащих цветах) , вы заметите, как дизайн может быть проблемой.

В этом учебном пособии по PowerPoint мы рассмотрим основы дизайна презентаций. Как вы заметите, тонкие детали имеют большое значение при разработке визуально приятной презентации. Вы узнаете:

  1. Визуальная Иерархия . Понимание основ визуальной иерархии и способов ее эффективного использования в презентации.
  2. Макет слайдов . Превращение принципов визуальной иерархии в эффективные конструкции слайдов PowerPoint. 
  3. Книгопечатание . Выбор правильных шрифтов. 
  4. Цвет . Основы теории цвета.
  5. Подробности . Дополнения, которые делают вашу презентацию великолепной.

Наконец, мы рассмотрим процесс применения всех вышеперечисленных при работе над презентацией в PowerPoint.

Кроме того, если вы хотите использовать готовые проекты презентаций для сокращения процесса, я рекомендую проверить здесь. Это может сэкономить драгоценное время, когда вам нужно сделать красивую презентацию, сделанную быстро.

Шаблон Ciri PowerPoint для элементов Envato
Шаблон Ciri PowerPoint

Любой тип дизайна начинается с визуальной иерархии. Что такое визуальная иерархия? Это относится к расположению элементов таким образом, что это подразумевает важность. Другими словами, создавая элементы с более сильным контрастом, чем у других, вы можете влиять на то, как мы воспринимаем то, что видим.

Теория визуальной иерархии помогает вам определить структуру слайдов дизайна PPT. Хорошая визуальная иерархия гарантирует, что правильные элементы привлекут ваше внимание.

Вы можете достичь визуальной иерархии с помощью нескольких методов проектирования:

  • Используйте контрастные цвета, чтобы выделить некоторые элементы больше.
  • Поиграйте с размером текста или фотографий, чтобы что-то выделялось больше, чем что-то еще.
Пример визуальной иерархии
Пример визуальной иерархии в дизайне.

Вышеуказанные понятия известны как добавление визуального веса к элементу. Как это работает на практике?

Ниже вы видите два слайда с одинаковой копией. У нас нет визуальной иерархии. Другой использует простой цвет и типографику (о которой вы узнаете позже), чтобы придать визуальный вес определенному контенту.

Исходный слайд без применения визуальной иерархии
Исходный слайд PPT без применения визуальной иерархии.
Улучшенный дизайн слайдов PowerPoint, акцентирующий внимание на фотографии.

Помните, что если вы правильно применяете визуальную иерархию, некоторые материалы будут казаться более важными, чем другие. Это принцип, который вы должны использовать в своих интересах. Спросите себя, что должно выделяться в вашей презентации.

Вы даете финансовую презентацию. Вы хотите, чтобы ваша аудитория помнила, что третий квартал прошлого года показал плохие результаты из-за отсутствия маркетинговых усилий.

Что нереально, так это полагать, что ваша аудитория вспомнит точное количество продаж, которые точно плохо работали, и полный список маркетинговых действий, которые были неудачными.

Презентация дает много информации за короткий промежуток времени, и, к сожалению, внимание людей довольно короткое. Сосредоточьтесь на ключевых сообщениях и используйте визуальную иерархию, чтобы выделить эти идеи.

Теперь, когда мы понимаем, как работает визуальная иерархия, давайте узнаем больше о разработке макетов слайдов PowerPoint.

Основываясь на том, как работает визуальная иерархия, вы можете применить эти знания для создания эффективных дизайнов слайдов PowerPoint.

Для каждого слайда уловка заключается в том, чтобы понять, что является наиболее важным сообщением о том, что ваша аудитория должна быть понятной. Исходя из этого, вы можете убедиться через принципы проектирования PowerPoint, что это будет тот контент, который будут помнить люди.

Это идет дальше, чем просто дизайн одного слайда. Например, у вас может быть несколько слайдов подряд на одну и ту же тему. Но последним слайдом с заключением может быть слайд, к которому вы хотите добавить этот дополнительный визуальный вес, чтобы ваша аудитория могла заметить. Например, добавив изображение в первый раз или сделав текст больше обычного. Это также применяет визуальную иерархию к макетам слайдов.

Эффективный дизайн слайдов PowerPoint с применением четкой иерархии
Пример эффективно разработанного слайда с заключением, из-за большой типографии и четкого призыва к действию.

Один из наиболее эффективных приемов оформления презентации заключается в том , что в большинстве случаев чем меньше , тем больше. Когда у вас есть ключевая статистика, например, проценты, вам поможет следующий метод проектирования:

  1. Сначала отобразите график (или всю статистику), который отображает контекст номера ключа.
  2. Отобразите ключевой процент на одном слайде без каких-либо дополнительных элементов, чтобы люди обращали внимание на это число.

Это известно как позволить вашему дизайну (и контенту) дышать. Идея, которую вы должны иметь в виду, заключается в том, что вы должны попытаться предоставить своему контенту (и, следовательно, своему дизайну) скрытый порядок.

Повторение - это еще один трюк, который поможет вам подчеркнуть ключевое сообщение. Отображение графика, а затем отдельной статистики на двух отдельных слайдах является хорошим примером эффективного повторения.

Правильный выбор типографии имеет большое значение для улучшения дизайна вашей презентации PowerPoint.

Общий урок заключается в следующем: хорошие шрифты невидимы, а неправильный выбор типографии сразу заметен. Например, если вся ваша презентация имеет Comic Sans в качестве шрифта, люди заметят. Когда вы замечаете шрифт, это часто потому, что разборчивость шрифта довольно плохая. Если что-то трудно прочитать, ваша аудитория требует гораздо большего внимания, чтобы обратить внимание на вашу презентацию.

Плохой выбор шрифта в слайде PowerPoint Presentation Design
Вот тот же слайд, теперь со страшной типографикой. Причина, по которой вы замечаете, в том, что ее трудно читать.

Следовательно, традиционный выбор шрифтов часто лучше всего использовать для дизайна презентаций PowerPoint. Придерживайтесь Helvetica, Arial или Gill Sans, например. Используйте обычную версию своего основного текста и выделите жирным шрифтом название. Сделайте размер шрифта достаточно большим, чтобы обеспечить удобочитаемость (например, 18pt) и сделать заголовки больше (например, 34pt).

Лучшие шрифты для хорошего дизайна презентации PowerPoint
Придерживайтесь основных шрифтов, чтобы сохранить типографику.

Также возможно смешивать шрифты, но когда вы только начинаете, я бы рекомендовал не пытаться смешивать шрифты, так как это легко испортить. Если вам интересно, вы всегда можете попытаться найти хорошие комбинации шрифтов.

Простое правило для типографики заключается в том, что прочная типография остается незамеченной. Незаметная типографика означает, что она разборчива, и с этим вы уже достигли многого в плане типографики. Конечно, типография - это способ настроить дизайн и сделать презентации гораздо более уникальными. Но, начиная, я рекомендую придерживаться основ.

Еще нужно подумать о том, сколько текста вы используете на своих слайдах. Редко полезно записывать полные предложения в презентациях. Гораздо лучше использовать списки ключевых фактов и следить за тем, чтобы люди обращали на вас внимание во время вашей презентации. Помните наш слайд « Улучшение нашего маркетинга »? Давайте очистим это, чтобы вы заметили разницу.

Сокращение текста в нашем дизайне слайдов PowerPoint
Объем текста был значительно сокращен, что значительно облегчило восприятие этого слайда.

Цвет - сложная тема. Хорошее понимание основ имеет большое значение. В дизайне презентации важно понимать, что цвета выражают определенное чувство, как и фотография. Яркие, более яркие цвета часто встречаются более игривыми. Более темные цвета часто кажутся немного круче (и более профессиональными).

Обратите внимание, что в  шаблонах оформления презентации Hornette PowerPoint цвета слайдов игривы и креативны. Если вы углубитесь в загрузку PPT, есть несколько простых минимальных слайдов и более темный набор для работы.

Шаблон оформления презентации Хорнет PowerPoint
Шаблон оформления презентации Hornette PowerPoint с креативными цветами

Конечно, цвета вашей презентации сильно зависят от контекста вашей презентации. Если вы делаете профессиональную презентацию, высоки шансы, что вы работаете с цветами своего бренда. Это делает дизайн презентации намного проще. Я рекомендую придерживаться фирменных цветов, а не экспериментировать ради дизайна.

В других случаях вам, возможно, придется выбирать цвета с нуля. В этом случае, не паникуйте еще.

Самый простой способ выбрать цветовую палитру - это работать с одним основным цветом (например, синим) и работать с серыми в качестве поддерживающих цветов (белые, серые, черные). Использование одного или двух цветов и простота остального хорошо работает. Опять же, посмотрите на наш маркетинговый слайд выше для хорошего примера!

Если вы немного смелее, вы можете узнать больше о теории цвета. Например, у вас есть дополнительные и контрастные цвета.

Простой способ начать немного более увлекаться цветом - использовать такой ресурс, как Adobe Color. Просматривая раздел «Изучить», вы можете найти прекрасные цветовые палитры. Еще один способ увидеть несколько хороших палитр - использовать сайты дизайна как Dribbble или Behance и посмотреть, какие цвета используются в едином дизайне для вдохновения.

Adobe Color является отличным ресурсом, чтобы найти хорошие сочетания цветов
Adobe Color - отличный ресурс для поиска хороших сочетаний цветов.

Наконец, и, возможно, самый интересный способ улучшить дизайн ваших презентаций - это правильно продумать детали. Вы будете удивлены, узнав, как некоторые тонкие элементы могут значительно улучшить вашу презентацию.

Презентация не была бы полной без использования фотографии. Фотография - это самый простой способ улучшить презентацию PowerPoint. Простой трюк для улучшения дизайна вашей презентации - использовать качественную фотографию.

Использование высококачественных фотографий означает, что ваша презентация будет уникальной. Вы не будете использовать ту же старую фотографию, которую используют все остальные. Кроме того, вы можете найти фотографии, которые соответствуют не только вашему бренду, но и теме вашей презентации, такой как пейзажи, атмосфера города или кофе, офисные настройки и многое другое.

Еще один простой способ визуально улучшить презентацию - использовать значки. Иконки отлично подходят, когда в презентации мало текста и вы не хотите постоянно использовать фотографию.

В идеале вы используете иконки из одного набора иконок. Это гарантирует, что все иконки имеют одинаковый стиль. Отличным является то, что многие темы PowerPoint, которые вы можете купить у нас, включают набор значков.

Простой слайд с использованием иконок для улучшения дизайна
Простой слайд с использованием значков для улучшения графического дизайна PowerPoint.

При работе с данными добавление диаграмм определенного типа может помочь в вашей презентации.

Графики как элемент дизайна - это то, на что стоит обратить внимание, так как легко завалить аудиторию кучей данных. Вот несколько советов по использованию графиков в ваших интересах:

  • Не используйте слишком много графиков. Скорее используйте их экономно и только тогда, когда они повышают ценность того, что вы хотите сказать.
  • Убедитесь, что данные легко читаются. Это, например, избегая необычной анимации или ненужного 3D-дизайна. 
  • Подготовьте слайд с объяснением основных характеристик вашей диаграммы.